Bêta Application testée en conditions réelles. Bugs, frictions ou idées : hello@pixeltogether.ch

Documentation PixelTogether

L'atelier

Le but

PixelTogether est un atelier de team building : plusieurs personnes créent des œuvres en pixel-art, avec des couleurs limitées et différentes pour chacune.

Comment ?

Un animateur prépare l'atelier : il choisit le format et en configure le déroulement.

Deux formats sont disponibles : coopération et présentation et vote. La coopération convient aux petits groupes. La présentation et le vote est une option, lorsque plusieurs équipes montrent leurs créations.

Les participants rejoignent l'atelier via le lien d'invitation ou le code à 6 caractères fourni par l'animateur. Chaque atelier peut être configuré différemment. L'objectif reste le même : utiliser une grille de dessin pour placer des pixels de couleur et créer une œuvre commune que l'équipe pourra conserver à la fin.

Chaque participant dispose de couleurs différentes de celles de ses partenaires. Après avoir choisi une couleur, un clic gauche sur la grille la pose — elle peut être recouverte. La molette permet de zoomer ; le clic droit maintenu permet de déplacer la grille dans la zone de dessin. La grille fait 75×75 pixels.

Un chat est disponible à tout moment pour communiquer avec les autres participants.

Le déroulement d'un atelier complet dépend du nombre de sessions configurées par l'animateur. Il commence toujours par une phase de rassemblement, qui laisse le temps aux participants de se connecter et de consulter le nombre de sessions ainsi que le thème de chacune.

⚠️ Une fois l'atelier lancé après le rassemblement, plus personne ne peut le rejoindre. Un nombre minimum de participants est nécessaire pour démarrer : 3 en coopération (animateur compris) et 6 pour la présentation et le vote. Une limite maximale s'applique également : 8 et 40 participants, respectivement.

La suite alterne sessions de dessin et phases de transition, selon le format choisi. Une fois toutes les sessions terminées, un écran final s'affiche avant de pouvoir clore l'atelier.

PixelTogether repose sur une palette fixe de 16 couleurs :

Les formats d'atelier

Coopération

Ce format est prévu pour les plus petits groupes : au minimum 3 participants (animateur compris) et au maximum 8.

Le déroulement

L'animateur choisit le nombre de sessions ainsi que le thème de chacune. Il n'y a pas de limite de temps : seul l'animateur peut mettre fin à la session de dessin en cours et en lancer une nouvelle.

Les 16 couleurs sont réparties entre les participants de manière exclusive ; chacun ne dispose que de certaines couleurs. La communication et l'organisation sont donc essentielles pour le rendu final.

À la fin de l'atelier, toutes les œuvres sont visibles dans une galerie. Le dossier récapitulatif est disponible pour tous.

Présentation et vote

Ce format est une option pour les ateliers en équipes. À chaque session, plusieurs groupes tirés au hasard présentent leurs créations. Les autres participants indiquent celle qu'ils préfèrent. Le temps alloué à chaque session et son thème sont définis par l'animateur lors de la création de l'atelier. Il faut au minimum 6 participants pour former au moins deux groupes.

La durée estimée ne prend en compte que les sessions de dessin : la phase de rassemblement et les phases de transition ne sont pas comptabilisées.

Le déroulement

Lors de chaque session de dessin, des groupes de 3 à 4 participants sont formés au hasard et répartis sur des grilles séparées.

Les 16 couleurs de la palette sont réparties de façon exclusive entre les participants du groupe, afin d'encourager le travail d'équipe.

⚠️ Si la moitié des participants quittent volontairement l'atelier, son bon déroulement ne peut plus être garanti : l'atelier se termine automatiquement.

Fin anticipée

Chaque participant peut à tout moment annoncer qu'il a terminé. Lorsque tous les membres d'un groupe ont terminé, le dessin est finalisé et ces participants peuvent rejoindre les autres groupes encore en cours pour participer à leur discussion.

Lorsque tous les groupes ont terminé avant la fin du minuteur, la session s'achève et la phase de présentation commence.

Présentation des créations

Pendant cette phase, les dessins sont visibles et peuvent être agrandis. Un clic sur le cœur enregistre une préférence ; il est possible de la modifier tant que l'animateur n'a pas clôturé la phase.

En cas d'égalité, l'animateur désigne la création retenue en un seul clic, sans possibilité de revenir en arrière. Le dessin retenu bénéficie d'une préférence supplémentaire.

Le récapitulatif

L'écran de fin présente les créations les plus appréciées et leurs contributeurs, ainsi que les votes reçus par chaque participant. Un dossier récapitulatif est disponible pour tous.

Les rôles

Animateur

⚠️ Dans le format présentation et vote, l'animateur ne dessine pas et n'appartient à aucun groupe. Il peut passer librement d'un groupe à l'autre : son rôle est d'animer les équipes.

L'animateur dirige l'atelier, de sa création à sa clôture. Il définit la configuration : les thèmes et, pour la présentation et le vote, la durée de chaque session.

Lors du rassemblement, il peut retirer des participants. Après un deuxième retrait, la personne concernée ne pourra plus revenir.

C'est lui qui décide du moment où l'atelier démarre, une fois les participants rassemblés, ainsi que de l'enchaînement des phases pour la présentation et le vote. Il peut à tout moment mettre fin à l'atelier pour tous les participants ; cette action est irréversible.

En coopération, il décide du moment où le dessin est validé et terminé.

💫 En cas de déconnexion pendant une présentation et un vote, l'absence de l'animateur complique l'enchaînement des phases. La session passe alors en mode automatique : les préférences durent une minute et, en cas d'égalité, la création retenue est tirée au sort.

💫 En cas de déconnexion en coopération, si l'animateur est absent, tous les participants peuvent valider et terminer le dessin.

Si l'animateur se reconnecte en cours d'atelier, il reprend son rôle et le déroulement normal reprend.

Participant

Le participant est invité via un lien ou un code fourni par l'animateur. Il choisit un pseudo et une couleur d'avatar, qui l'identifieront dans le chat jusqu'à la fin de l'atelier.

Son rôle est de dessiner. Avec ses partenaires, il participe à la planification et à la réalisation de l'œuvre, car certaines couleurs de la palette lui sont réservées.

Dans le format présentation et vote, les votes reçus reflètent les préférences obtenues par les créations auxquelles il a contribué.

💫 En cas de déconnexion, le participant peut revenir à tout moment : sa place lui est réservée. Il peut aussi quitter volontairement l'atelier ; dans ce cas, il ne pourra pas revenir et sera exclu des prochains tirages de groupes.

Le chat

Chat général

Pendant les phases d'attente ou de transition, un chat général est accessible à tous. Les messages y sont visibles par l'ensemble des participants de l'atelier.

Chat de groupe

Pendant la phase de dessin, un chat de groupe permet de communiquer avec ses partenaires. Il est privé au groupe ; l'animateur ou les participants ayant terminé leur dessin peuvent toutefois le rejoindre, sans accès aux messages envoyés avant leur arrivée. Une notification prévient les membres du groupe lorsqu'un visiteur rejoint la conversation.

Fin d'atelier

Galerie et récapitulatif

À la fin d'un atelier en présentation et vote, l'écran affiche le résultat des préférences. Les trois dessins les plus appréciés sont mis en avant ; les votes reçus par chaque participant sont également indiqués. Ces votes correspondent aux préférences reçues par les créations auxquelles la personne a contribué.

Récupération des résultats

À la fin de chaque atelier, un fichier ZIP est disponible au téléchargement. Il contient les créations réalisées ainsi qu'un document texte récapitulant les participants et, pour la présentation et le vote, les résultats.

📝 Les pixels non coloriés seront considérés comme du fond blanc sur le rendu final ; la grille disparaît.

Conservation des données

Ce qui est conservé

Pendant la bêta, seules des statistiques anonymes sont gardées pour chaque atelier : la date, le format, le nombre de participants, le nombre de sessions prévues et réalisées, la durée, et si l'atelier s'est terminé normalement ou a été interrompu. Elles ne permettent pas d'identifier une personne.

Ce qui ne l'est pas

Aucun contenu n'est conservé après la session : les dessins, les pseudos, le chat et les adresses IP.

🔓 L'équipe de PixelTogether prône un monde numérique libre et respectueux de la vie privée.

Contact

Pour toute question, tout retour de bug ou autre demande, vous pouvez nous écrire à hello@pixeltogether.ch